Архивная обработка документов

На каждом предприятии, учреждении или организации в период ее деятельности "рождаются" документы, которые отражают ее деятельность, взаимоотношения с партнерами, трудовым коллективом, государством. В свое время Государство четко регулирует правила и условия хранения и уничтожения документов. Одним из основных законодательных актов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения составлен с учетом положений, иных правовых актов Российской Федерации и субъектов
Российской Федерации, современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов, в соответствии с "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" от 7 июля 1993 г.,
Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552, и 1.2.

Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных (общих для всех) управленческих функций, выполняемых учреждениями, организациями и предприятиями(*), независимо
от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.

Работа архивиста упорядочить документы - обработать должным образам в соответствии с законодательством документы Вашего предприятия или организации. Отобрать документы с истекшим сроком хранения для их уничтожения, правильно оформить документы при их утилизации. Оформить, подготовить описи, акты, иную документацию по итогам упорядочения для проверочной и экспертно-проверочной комиссии.

Мы предлагаем:

• проведение комплексного обследования состояния и наличия документов архивного фонда с составлением акта о результатах обследования;
• проведение экспертизы научной и практической ценности документов и отбором документов из дел с целью установления сроков их хранения;
• систематизация любых видов документов, в т.ч. банковских, бухгалтерских, научно-технических, по личному составу и т.п., после проведения экспертизы ценности научно- технической обработки и оформительских работ;
• обработка дел по личному составу и с управленческой документацией постоянного и длительного сроков хранения, имеющего особую ценность;
• составление описи дел (документов);
• формирование и оформление номенклатуры дел постоянного и временного хранения по предприятию (его отделам);
• выделение дел к уничтожению с составлением акта;
• архивный переплет документов;
• оформление и передача документов на хранение при реорганизации и ликвидации предприятий;
• передача документов предприятия на временное хранение.

Вы получите:

• Обработанный в соответствии с требованиями законодательства архив, строгий учет особо ценных документов по основной деятельности и личному составу.
• Экономия места (обработанные и переплетенные документы занимают до 50% меньше места).
• Сокращение времени на поиск и работу с актуальными документами.
• Восстановление особо ценной информации из оставшихся в наличии документов.
• Возможность передачи документов на государственное хранение.